Professionel salgsstyring

ACT! by Sage Standard 2010 er Sage's seneste version af sit professionelle salgsstyringsværktøj. Og som et helt moderne og professionelt værktøj indeholder ACT! by Sage Standard 2010 alle de faciliteter, der er nødvendige for at holde kontakt med kunder og kundeemner i det daglige.

ACT! by Sage Standard kan bruges som enkeltbruger eller som flerbruger op til 10 brugere. ACT! by Sage Premium kan håndtere op til 100 brugere og sammen med den får du også ACT! for Web

Fleksibel emnedatabase

Emnedatabasen i ACT! by Sage Standard 2010 indeholder selvfølgelig navn og adresse på firmaer og de individuelle kontaktpersoner, men desuden kan du indsætte f.eks. e-mail adresser, som du kan benytte i det integreret e-mail system eller faxnummer, så du kan integrere med f.eks. Microsoft Fax.

Du kan skræddersy din emnedatabase til at indeholde nøjagtig de informationer, som du har brug for, rette felt-rækkefølge og indsætte dine egne tekster, overskrifter og forklarende bemærkninger.

Databasen indeholder som standard en række felter, men du kan udvidde den med dine egne brugerfelter, som du kan benytte efter behag.

Salgsprognoser

I ACT! by Sage Standard 2010 kan du også registrere dine salgsprognoser og dine faktiske, gennemførte salg og få det vist i grafisk afbildning.

Integration til Word

I ACT! by Sage Standard 2010 kan du vælge mellem at bruge det indbyggede tekstbehandlingsprogram eller Microsoft Word 2003 eller nyere, som ACT! er integreret med.

Det betyder, at når du vil sende et brev til den kontakt, du har på skærmen, kan du blot klikke på en brev-knap, så starter tekstbehandlingsprogrammet og hans navn og adresse er allerede sat ind i brevet.

På samme måde, hvis du vil sende en e-mail eller en fax. Du klikker blot på den relevante knap, og så er du klar til at skrive.

Når brevet, e-mail'en eller fax'en er sendt, bliver det automatisk registreret i din emnedatabase med dato, så du i opfølgningen kan referere dertil.

Indbygget kalender

ACT! by Sage Standard 2010's indbyggede kalender er logisk opbygget, og du har her altid overblik over dine aftaler. Der er indbygget alarm, som giver dig signal et valgfrit tidsrum før en aftale, så du er parat, når kunden dukker op til en demonstration eller i tide til at du ankommer på minuttet.

Kalenderen viser dels mødetid som et håndtryk, dels grafisk, hvor lang tid mødet vil vare.

Skal du foretage vigtige follow-up samtaler pr. telefon, kan du også lægge dem ind i din kalender, og de bliver vist grafisk i din kalender som en telefon.

Særlige opgaver, som du skal udføre på et bestemt tidspunkt, men som ikke indvolverer andre mennesker, bliver vist grafisk med en sløjfe omkring en pegefinger.

Samtidig er der en særlig huskeliste over de opgaver, som skal løses.

I kalenderen kan du også registrere gentagelser, f.eks. ugentlige eller månedlige salgsmøder o.l., men også de ferier, fridage og helligdage, som måtte falde i løbet af året.

Kører du på en multibruger version kan du danne private aftaler, som ikke vedkommer dine kolleger, se i dine kollegers kalendere og foreslå mødetidspunkter. Dine kolleger kan naturligvis også have private aftaler.

Og du kan naturligvis udskrive din kalender på papir, som du så kan overføre til din FiloFax, Time Manager, TimeSystem eller hvilket system du nu bruger.

Import af data

Det er ikke noget problem at importere data ind i ACT! by Sage Standard 2010. Du kan tage dine eksisterende kunde og/eller emnekartoteker og importere dem, og hvis du vil have ryddet op kan du filtrere på diverse kriterier.

Du kan importere data fra ASCII filer, dBase III - V og Goldmine.

ACT! Link for Palm® OS & Pocket PC

Med ACT! Link for Palm® OS & Pocket PC, som følger med ACT! by Sage Standard 2010, kan du opdatere dine kontakter og aftaler til og fra en Palm Pilot, en Pocket PC eller en smartphone.

Sammenlign med ACT! by Sage Premium 2010

Du kan finde en oversigt over andre forskelle mellem ACT! by Sage Standard 2010 og ACT! by Sage Premium her:

Her kan du også sammenligne ACT! by Sage 2010 med tidligere versioner: